Executive Assistant Sales & Marketing

Über die Position

Park & Madison Boutique ist ein Modeunternehmen mit hochwertiger Bekleidung, Schuhen, Kosmetikprodukten und Accessoires, mit Fokus auf stilvolle Semi-Formal Wear und Trendartikel. Als Executive Assistant Sales & Marketing unterstützen Sie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe in Vertrieb und Marketing. Die Stelle ist in Vollzeit, vor Ort und in der Karachi Division angesiedelt.

Hauptaufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung von Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Marketingkampagnen, Verkaufsaktionen und Events
• Pflege relevanter Daten
• Erstellung und Kontrolle von Spesen- und Ausgabenreports

Anforderungsprofil

• Sichere Erfahrung in administrativer Unterstützung und Büroorganisation, inklusive Terminmanagement, Dokumentenverwaltung und Office-Tools
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation sowie souveränes Auftreten gegenüber Kund:innen, Partnern und internen Stakeholdern
• Routine im Umgang mit Expense Reports, Budgetübersichten und kaufmännischer Administration
• Vorteilhaft: Erfahrung im Umfeld von Mode/Einzelhandel, hohe Serviceorientierung, Organisationsstärke, Diskretion
• Vorteilhaft: abgeschlossenes kaufmännisches oder vergleichbares Studium/Weiterbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in MS Office und gängigen Kollaborationstools
• Administrative Assistance und Executive Support